Buổi hướng dẫn được tổ chức theo nhóm từ 80 đến 100 sinh viên, các em sẽ được đăng ký thời gian tham dự phù hợp với lịch học. Việc chia nhóm này nhằm tăng sự tương tác ý kiến của sinh viên  được giải đáp trực tiếp, đồng thời giúp các tân sinh viên tiếp cận trực tiếp không gian học tập lý tưởng đề có động lực cho tinh thần tự học về sau. Trong buổi tập huấn sinh viên sẽ được cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết cho việc sử dụng thư viện như:

- Giới thiệu nguồn tài nguyên thông tin, chính sách phục vụ và các sản phẩm dịch vụ tiện ích của thư viện.

- Hướng dẫn thực hành tra cứu trên máy tra cứu tự động và tìm kiếm sách trong kho, tham quan các khu vực đọc để sinh viên có cảm hứng trong việc tự học.

- Thảo luận về vai trò của thư viện đối với sinh viên, giới thiệu cuốn sách hay có ý nghĩa với từng ngành học để truyền cảm hứng đọc.

- Giải đáp các thắc mắc của các bạn tân sinh viên liên quan đến cách thức truy cập và sử dụng tài khoản..

Buổi hướng dẫn được các cán bộ thuyết trình dưới dạng silde, video có hình ảnh minh hoạ đa dạng, dễ hiểu. Đặc biệt, qua hai nội dung giới thiệu của hai cán bộ phụ trách của thư viện Trường và Trung tâm Số còn có sự tham gia của CLB Sách & Tri thức trường ĐHKH, các em tổ chức chương trình “ Đố vui nhận quà” để tăng hứng thú cho các tân sinh viên và tạo kết nối cho phong trào đam mê đọc sách, tham gia phong trào Đoàn- Hội để học tập nhiều kỹ năng mới từ bạn cùng trang lứa và các anh chị khóa trên. 

Qua thời gian trực tiếp hướng dẫn trực tiếp cho sinh viên khóa 22, theo đánh giá của Cô Lê Thị Hiền- cán bộ Thư viện Trường ĐHKH: “Đa phần sinh viên chưa tận dụng hết nguồn tài nguyên cũng như các dịch vụ của thư viện cung cấp có thể là do các em chưa được thực hành  tra cứu và tiếp cận không gian của Thư viện. Mình mong rằng thời gian tới, Thư viện sẽ được tham gia tập huấn nhiều hơn để sinh viên sử dụng thư viện ngày càng đông như một thói quen trong phong trào tự học.”

Một số hình ảnh của buổi tập huấn:

Ảnh 1: ThS. Lê Thị Hiền- Thư viện Trường ĐHKH trình bày trong buổi tập huấn

Ảnh 2: Sinh viên được tham quan toàn bộ các khu vực đọc và tìm hiểu quy tắc rút sách trên giá

Ảnh 3: CLB Sách & Tri thức Trường ĐHKH tương tác cùng sinh viên khóa mới

Ảnh 4: Th.S. Nguyễn Hồng Ngọc- Trung tâm Số giới thiệu những thông tin tổng quan về Thư viện

(Lê Hiền, Thúy Nga - Thư viện Trường ĐHKH)